Чем бы ни занималась организация, на ее балансе всегда есть собственное имущество, которое необходимо время от времени пересчитывать и проверять на годность. Именно поэтому на предприятиях проводится инвентаризация ТМЦ.

Провести сверку остатков можно вручную, потратив значительное количество времени, а можно при помощи специальной программы, способной модернизировать всю работу ревизоров и ускорить процесс подведения итогов.

Речь идет о системе EqMan, которая уже успешно работает в большинстве крупных компаний, где инвентаризация проходит достаточно часто.

Когда проводят ревизию

Руководство компании может провести инвентаризацию независимо от обстоятельств. Но, как правило, это может быть:

• получение нового оборудования перед заменой и списанием;
• смена материально ответственного лица;
• реструктуризация или смена формы собственности компании;
• смена собственника организации;
• смена рабочего персонала;
• составление периодической отчетности;
• подозрение сотрудников в хищении имущества компании;
• иные независящие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию ТМЦ.

Перед тем как начать ревизию, компания избирает комиссию, которая будет следить за ходом проведения работ и подпишет итоговый акт с количеством остатков.

По окончании инвентаризации фирма может установить наличие недостачи или излишков номенклатуры. Тогда необходимо составить отдельный акт на возможное списание недостающих ценностей или внесение излишков на остатки баланса компании.

Во время проведения ревизии не исключена пересортица наименований имущественных ценностей. Избежать подобных случаев помогает строгий учет, который может обеспечить специальное программное обеспечение EqMan.

Внедрение данной программы в автоматизацию процесса инвентаризации повышает уровень работы компании и помогает быстро разобраться со всей документацией на приход и расход номенклатурных наименований.

Составление акта на списание или подведение итогов пересортицы не займёт большого количества рабочих часов. Достаточно загрузить данные в приложение и система сама проанализирует информацию и выдаст точные итоги ревизии.

Как работает приложение EqMan

Проведение инвентаризации ТМЦ с системой EqMan стоит начать с предварительной установки системы и внесения специальных данных о компании.

В комплект оборудования входят сканеры, позволяющие считывать информацию и передавать её в базу EqMan, для автоматической постановки на учет всего оборудования.

Использование данной технологии в 3 раза ускоряет процесс проведения ревизии и снижает риск внесения неточной информации в инвентаризационную опись.

Как утверждают довольные клиенты и обладатели программного оборудования EqMan, после проведения инвентаризации с таким помощником они смогли составить четкий баланс остатков оборудования и вести всю документацию в электронном режиме.

Соответственно, благодаря упрощённому процессу подсчета имущества отпадает необходимость в привлечении большого количества участников для проведения ревизии и отрыва от прямых их обязанностей по работе.

Для фирм, только собирающихся внедрить программное обеспечение EqMan, предусмотрен бесплатный пробный период. Такой подход позволяет оценить высокий уровень системы и подобрать впоследствии для работы необходимое количество составляющих и выгодный тариф на использование услуг компании разработчика.

Ознакомиться с действующими ценами на программное обеспечение для автоматизированного проведения инвентаризации можно на официальном сайте компании.