Если раньше печать применялась только на крупных промышленных предприятиях, то в последнее время популярность получила печать для индивидуального предпринимателя. Нет нормативных документов, которые бы обязывали индивидуальных предпринимателей заказывать для своих фирм печати и штампы. Если же бизнесмен решил использовать в организации печать, он должен владеть информацией о тех требованиях, что к ним предъявляются.

На каждом современном предприятии стараются разрабатывать специальный регламент,  где четко прописываются обязанности тех сотрудников, которые будут пользоваться штампами и печатями данной компании. Итак, описание всех обязанностей предполагает их соблюдение, в противном случае сотрудник увольняется за нарушение правил использования печатающих элементов. Штамп представляет собой разновидность печатного знака, его предназначением является получение на деловых документах оттиска, который включает в себя графическую и деловую информацию. Наборный штамп является разновидностью печатающих элементов, его конструкция дает возможность при необходимости выполнять замену содержания оттиска. Ненаборный штамп является изделием, конструкция которого не дает шанса менять содержание оттиска. Печать имеет углубленное либо рельефное изображение - рисунок (текста), где есть полное наименование компании.

Как использовать печать? Если должность сотрудника предполагает право подписи, он имеет право и на использование печати предприятия. После получения сотрудником организации на руки печати, он обязан поставить свою подпись в журнале выдачи штампов. Журнал должен храниться в юридическом отделе. После получения печати под подпись до момента ее возврата, вся ответственность за ее применение находится на плечах того сотрудника, который взял ее под подпись. Работник предприятия, имеющий в распоряжении печать, вынужден ее использовать  только для удостоверения качества тех документов, под которые ему выдавалось печатающее изделие, и не имеет право ставить оттиск на документах, которые будут им применяться в корыстных целях. Кроме того после завершения трудового дня, сотрудник обязан поместить изделие в такое место, где она не будет доступна иным лицам, например, оставить печать предприятия в сейфе.

Для выполнения канцелярской работы, сотрудникам организации (секретарям) могут выдаваться штампы. При его получении, работник также расписывается в специальном журнале, и также несет полную ответственность за использование выданного ему штампа. Для разработки дизайна штампа можно воспользоваться советами профессиональных дизайнеров. Они не просто помогут подобрать нужный  вариант, но и подберут для него оптимальную форму. На сайте Питерской полиграфической компании можно посмотреть описание  различных видов печатей. Использование собственных штампов, печатей характеризует серьезность намерений организации, является признаком ее статуса и надежности.