Новая газета
VK
Telegram
Twitter
Рязанский выпуск
Программы-помощники отдела бухгалтерии (04.03.2015)

Наверняка люди, работающие сегодня в сфере бухгалтерии, с содроганием воспоминают те времена, когда лучшими «друзьями» «буха» были печатная машинка и счеты. Сейчас такая деятельность немыслима без компьютера, а львиную долю работы выполняет ПО. Бухгалтерские программы – важнейшее оснащение ПК, если речь идет о финансовой стороне делопроизводства и не только. При этом охватывают они разные сферы.

Программа Microsoft Access для учёта кадров
Учёт кадров в программе Microsoft Access

Сегодня такое ПО позволяет оптимизировать рабочий процесс как минимум в нескольких направлениях. Одно из них – кадры. Это оформление и расчет выплат персоналу, куда входят выходные пособия и компенсации, иногда учет рабочего времени и прочие действия. Как отдельное направление или как подвид в рамках кадров можно отметить зарплату. Здесь речь пойдет в основном о ежемесячных начислениях. Бухгалтерские программы для малого бизнеса, крупного и среднего – это торговля и услуги. ПО, относящееся к третьему направлению, облегчит ведение оборота документов, связанного с учетом операций, выпиской счетов и т. п. Кроме этого, деятельность бухгалтера связана с налогами и отчетами для ИФНС и прочих служб.

Применение бухгалтером программ решает сегодня ряд задач. Среди них следующие: увеличение производительности труда благодаря упрощению операций, связанных с ручным вводом данных; увеличение скорости обрабатывания бумаг, поступающих в финотделы организации; экономия трат компании за счет автоматизации процесса и на количестве занятых в бухгалтерии сотрудников в том числе.

Интерфейс программы БухСофт
Интерфейс программы БухСофт

Бухгалтерские программы могут представлять собой как комплексные, так и узконаправленные решения. Первый тип – это, например, «Бухсофт». Такой продукт – эффективное совмещение в одном нескольких сервисов по кадрам, зарплате и в бухгалтерии. Менее удобно ПО, решающие локальные задачи. Это, например, «Заработная плата», «Счет-фактура» или «Кадры Плюс».