Сокращение СНИЛС образовано от первых букв его значения, а именно страховой номер индивидуального лицевого счета. Номер присваивается индивидуально и позволяет идентифицировать человека, поэтому его дополнительно запрашивают банки и иные организации с целью проверки личности потенциального клиента. На сайте БукваПрава проанализировано подробнее что такое СНИЛС и смежные вопросы, связанные с его получением и применением в повседневных ситуациях.

Что такое СНИЛС

Это уникальный номер, состоящий из 11 цифр и расположенный на свидетельстве пенсионного страхования (зеленый ламинированный документ). Многие отождествляют понятия пенсионное свидетельство и СНИЛС - это неправильно. Свидетельство подтверждает факт наличия СНИЛС и содержит, помимо номера личного счета и даты регистрации, личные сведения о владельце, включая:

• ФИО застрахованного;
• дату рождения;
• место рождения;
• пол гражданина.

Внимание! Изменение сведений (например, фамилии после замужества), указанных в пенсионном свидетельстве, является основанием для его замены.
Изменения в системе выплаты пенсий привели к формированию страховых пенсий и механизма пенсионного страхования обязательного для граждан. СНИЛС позволяет идентифицировать застрахованного и аккумулировать на личном счете страховые взносы, поступающие от работодателей и самих граждан.
Пенсионное свидетельство, содержащее информацию о СНИЛС, потребуется предоставить в следующих случаях:

• при получении социальных гарантий и пособий, осуществляемых за счет средств Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования;
• для назначения пенсии после достижении соответствующего возраста и в иных случаях, установленных законом;
• при трудоустройстве согласно Трудового кодекса РФ - на работодателя возложена обязанность по внесению страховых взносов в ПФ за своих работников;
• для регистрации на портале госууслуг.

По СНИЛС доступна информация о состоянии лицевого счета, размере накопленных страховых взносов и стаже. На ежегодной основе ПФ по запросу застрахованного обязан предоставить информацию о состоянии лицевого счета.
Важно! Сведения о состоянии лицевого счета в системе пенсионного страхования носят конфиденциальный характер - не следует разглашать данную информацию.

Как оформить СНИЛС

Номер лицевого счета присваивается 1 раз и не изменяется в течение всей жизни аналогично номеру налогоплательщика (ИНН). При изменении персональных данных осуществляется замена бланка свидетельства, при этом СНИЛС остается неизменным.
Свидетельство действует бессрочно, замена его производится в случае утраты (выдается дубликат) или изменения сведений о застрахованном. Оформить СНИЛС и выступать в лице застрахованных могут выступать:

• граждане России - может присваиваться с момента рождения;
• иностранные граждане, также лица без гражданства:
  • постоянно или временно проживающие в России;
  • временно приехавшие в РФ.

Способы и порядок оформления

Законодатель устанавливает несколько способов оформления пенсионного свидетельства, которое содержит данные лицевого счета. Основными следует считать:

• обращение лично или посредством законного представителя (например, родители для детей до достижения совершеннолетия) - сотрудники территориального отделения ПФ РФ проконсультируют по всем вопросам, в том числе, что такое СНИЛС и способы его получения;
• запрос на предоставление свидетельства работодателем при трудоустройстве гражданина, если ранее СНИЛС ему не присваивался;
• оформление в роддоме при наличии специального соглашения между ПФ РФ и администрацией роддома;
• оформление через педагогов по социальной работе в школе.

Независимо от способа оформления пенсионное свидетельство оформляется в ПФ - этот процесс может занимать до 21 дня.
Для оформления потребуется минимальный пакет документов, состоящий из следующих:

• удостоверяющих личность (паспорт, свидетельство о рождении и иные);
• анкеты по утвержденной форме.

Подача документов через посредников предполагает оформление описи документов.
Анкета заполняется печатными буквами и содержит персональные сведения о застрахованном. Как правило, при передаче документов лично анкету заполняют специалисты Пенсионного фонда. Данные, указанные в анкете, будущий владелец пенсионного свидетельства должен внимательно проверить и подтвердить их личной подписью.
При утрате свидетельства гражданин вправе самостоятельно либо через работодателя заявить в ПФ о случившемся для получения дубликата. Оформление свидетельства в этом случае может занимать до 1 месяца.

Особенности оформления СНИЛС отдельным категориям граждан

Оформление СНИЛС в зависимости от категории застрахованных лиц имеет собственные особенности. В частности самозанятые граждане, к числу которых относятся нотариусы, адвокаты и иные самостоятельно оформляют пенсионное свидетельство. При этом в сложившихся отношениях выступают одновременно в качестве страхователя и застрахованного.
Иностранцам, осуществляющим официальную по ТК РФ или предпринимательскую деятельность на территории страны, в обязательном порядке необходимо обратиться в ПФ РФ для получения СНИЛС и открытия соответствующего счета. Порядок оформления аналогичен выдаче свидетельства россиянам. СНИЛС оформляется, если указанные граждане заключили договор по ТК на следующих условиях:

• срок действия не ограничен;
• срочный договор, предполагает период работы, предусматривающий не менее полугода.

Исключение составляют граждане Республики Беларусь, регистрация которых в системе ОПС осуществляется в соответствии с действующими соглашениями на условиях как для граждан России.
Получение СНИЛС несовершеннолетними также имеет собственные особенности. В частности, за несовершеннолетних анкету подписывают их законные представители, например, родители или опекуны. Пенсионное свидетельство несовершеннолетним необходимо для получения социальных мер государственной поддержки, например, при назначении пенсии по утрате кормильца.
В случае, если работодатель не просит предоставить пенсионное свидетельство и не знает что такое СНИЛС , следует понимать что работа будет носить неофициальный характер. На практике встречаются случаи, что за официально трудоустроенных граждан работодатель в нарушение закона не производит отчисление страховых взносов. Единственный выход - это ежегодно контролировать состояние лицевого счета и запрашивать в ПФ РФ информацию о сумме накопленных страховых взносов.