В отличие от стандартного кассового аппарата, фискальный регистратор способен одновременно распечатывать кассовые чеки и регистрировать торговые операции в учётной системе юридического лица.

Фискальный регистратор (электронный контрольно-кассовый аппарат) – это термопринтер, который в работе не использует картридж и красящую ленту. При распечатывании фискального чека кассовая лента нагревается специальным элементом – термоголовкой.

Помимо термического принтера, устройство комплектуется фискальным модулем. Этот компонент предназначен для хранения, обработки и защиты информации о расчётных операциях. На сайте пишется, что в фискальный регистратор загружается специальное программное обеспечение (ПО). С помощью ПО пользователь кодирует товарные группы, выбирает налоговые режимы и формы оплаты, настраивает дополнительные функциональные возможности аппарата.

Особенности моделей фискальных регистраторов обуславливаются техническими параметрами главных узлов – фискального информационного модуля и термопринтера. Кроме того, регистраторы характеризуются различными версиями программного обеспечения.

Термопринтер

Базовые параметры любого печатающего устройства – это скорость и качество распечатки бумажного носителя информации. Скорость распечатки чеков колеблется в диапазоне от 5 до 35 см/сек.

Регистраторы бюджетного класса распечатывают чеки со скоростью 6–8 см/сек. Дорогостоящие модели показывают повышенные значения скорости – 30–35 см/сек. К таким моделям относится устройство Datecs FP T-88, собранное на платформе принтера Epson T-88V.

Помимо скорости распечатывания, между собой устройства отличаются механизмом принтера и ресурсом работы термоголовки. Дорогостоящие модели устройств комплектуются механизмом автоматической обрезки чеков. Такие регистраторы востребованы в гипермаркетах и прочих торговых точках с повышенным трафиком покупателей. В моделях бюджетного класса чеки отрываются вручную. Это тоже удобно. 

Фискальный модуль

Технические требования к этому узлу регламентируются соответствующими статьями действующего законодательства. При изготовлении фискального модуля производители чётко выполняют указанные требования. Данные по регистраторам систематизированы в государственном Реестре РРО. Если модель регистратора входит в перечень этого реестра, следовательно она отвечает техническим и юридическим нормативным требованиям.

Программное обеспечение

Каждый отдельный производитель РРО разрабатывает и устанавливает оригинальное программное обеспечение. Надёжное ПО гарантирует скорость и безотказность работы регистратора. Кроме того, программное обеспечение расширяет функциональные возможности фискального устройства – программирование товарных и налоговых групп, учёт бонусов и форм оплаты (наличные, банковская карта, кредит).

Бюджетное ПО поддерживает стандартный набор функций – регистрацию расчётных операций, программирование товаров и налогов, хранение информации о торговых расчётах. Мощное программное обеспечение поддерживает удалённое управление регистратором через интернет, терминальный способ эксплуатации устройства, составление и распечатку акционных купонов на месте работы кассира.

Функциональность и мощность программного обеспечения зависит от производителя. Один изготовитель выпускает ПО с минимальным набором возможностей, другой постоянно совершенствует технологии и предоставляет клиентам инновационные средства для управления бизнесом.