Для однозначной идентификации компании необходимо обладать информацией об её организационно-правовой форме, полном наименовании и месте нахождения. Не может существовать двух фирм, имеющих одинаковые значения этих трёх параметров. Согласно статье № 54 первой части Гражданского кодекса Российской Федерации местом нахождения организации является пункт расположения её исполнительного органа (иногда называемый "юридический адрес").

Где может быть зарегистрирована фирма?

Практика показывает, что разные региональные инспекции Федеральной налоговой службы имеют собственные мнения относительно того, какой адрес можно указывать в учредительных документах компании, а какой - нет. Перед подачей заявления лучше заранее выяснить в уполномоченном органе возможность указать в нём выбранное местоположение. Законом разрешено использовать в качестве адреса регистрации организации следующие объекты:

• фактическое место жительства одного из учредителей;
• арендованное помещение;
• принадлежащая одному из владельцев недвижимость.

Следует знать, что действующие нормативные акты такие термины, как "юридический" или "фактический адрес" не содержат. Существует только понятие места регистрации. Именно туда разнообразные государственные органы высылают официальные документы. Доставленная по такому адресу корреспонденция автоматически считается полученной руководством фирмы. Поэтому в случае нахождения организации в месте, отличном от указанного в учредительных документах, необходимо позаботиться о пересылке почты по её фактическому расположению.